photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Bessières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions et activités principales: .Concevoir, planifier et coordonner les évènements municipaux(commémorations, cérémonie, fêtes de la Ville, forums, etc.). - Élaborer le rétroplanning et assurer le suivi des différentes étapes d'organisation. - Coordonner les prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs, artistes, etc.) et les services municipaux impliqués (techniques, communication, sécurité.). - Gérer la logistique des événements (réservation des espaces, montage et démontage des installations, gestion des flux de participants.). - Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité et d'accessibilité. - Assurer la communication des événements en collaboration avec le service communication (affiches, réseaux sociaux, relations presse, site internet.). - Évaluer l'impact des événements et proposer des améliorations pour les éditions futures. 2. Gestion et accompagnement de la vie associative - Être l'interlocuteur privilégié des associations locales et assurer un lien régulier avec elles. - Recueillir les besoins des associations et les accompagner dans leurs projets et démarches administratives (subventions, demandes de salles, partenariats.). - Organiser[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service Prévention Sécurité Sureté de l'IUT Toulouse Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT pour Toulouse Auch Castres. Le service PSS est rattaché à la direction de iut Toulouse est compte 1 responsable et 1 assistante. Le service PSS Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT3 pou Toulouse Auch Castres. Secrétariat - Assurer le secrétariat du service Prévention, sécurité et sûreté de la responsable PSS pour tous les sites - Accueil physique - Gestion de l'agenda de la responsable PSS - Gestion des appels téléphoniques, Suivi du courrier et des E-mails - Traitement et diffusion de l'information - Rédaction de Comptes rendus - Planification et suivi des réunions (convocations, envoi ordre du jour, compte-rendu) pour : les assistants Prévention, le Comité hygiène et sécurité, les réunions partenaires (société de gardiennage, UPS.). - Préparation des déplacements sur les sites Auch, Castres, Montaudran Financier -[...]